Agar Phonebook Tak Hilang, Gunakan Microsoft Outlook

eddy tristianto

Punya ponsel baru adalah sebuah keasyikan tersendiri. Namun, mengcopy alamat-alamat yang ada di ponsel lama juga merupakan masalah tersendiri. Alasannya, phonebook yang tertanam di memori lebih berharga dari ponselnya. Tak jarang alasan mengganti ponsel pun karena sudah penuhnya memori phonebook dan ingin ponsel yang bisa menampung lebih banyak lagi.

Di daftar spesifikasi beberapa ponsel memang ada keterangan mengenai kapasitas penyimpanan maksimum phonebooknya. Misalnya ada yg 500 sampai 2000 buah. Ini berarti memori tersebut menganut system shared memori. Artinya kapasitasnya sudah dipartisi sejak awal. Ada juga kapasitas phonebooknya bisa disesuaikan dengan sisa memori yang berarti menganut dynamic memori.

Sekarang bagaimana caranya agar phonebook di ponsel lama bisa dipindahkan dengan mudah? Bagaimana jika ponsel tersebut berbeda merek dan tipe? Yang jelas, kita bisa menggunakan beberapa cara memindahkan phone book dengan mudah. Tapi semuanya juga tergantung fitur pendukung di ponselnya. Terutama diisi konektivitasnya.

1. Cara tradisional

Cara yang paling mudah dan berlaku untuk sebagian besar ponsel adalah dengan memindahkan phonebook (yang ada di kartu memori ponsel) ke memori kartu SIM. Tapi Anda mesti ingat, kapasitas maksimal kartu SIM biasanya hanya 100 hingga 250 buah. Jadi jika datanya lebih dari 1000 buah maka akan merepotkan.

Caranya :

- Masuk ke “Contacts”, tekan “Option”, pilih “Mark All”

- Tekan “Option”, lagi, pilih “Copy”, kemudian pilih “Copy to SIM directory”. Setelah selesai, silahkan pasangkan kartu SIM yang baru tadi ke ponsel yang baru.

2. Via MS Outlook

MS Outlook adalah aplikasi Personal Information Manager milik Microsoft Windows yang salah satu fungsinya adalah untuk menyimpan kontak. Mungkin karena Microsoft Windows memiliki pangsa pasar system operasi PC terbesar di dunia, dijadikan alasan para pabrikan ponsel menamakan fungsi sinkronisasi yang kompatibel dengan MS Outlook.

Jadi, ketika ponsel Anda sudah disinkronkan datanya ke MS Outlook maka dengan mudah Anda juga bisa memindahkan data tersebut ke ponsel lain. Ini contoh cara memindahkan data phonebook Nokia ke Blackberry.

- Instal Nokia PC Suite dari CD paket pembelian. Atau jika tidak ada silahkan download secara gratis di www.nokia.co.id. Aktifkan menu “Synchronise” di Nokia PC Suite, kemudian pilih “Setting”.

- Berikutnya akan muncul jendela “Select PC Application”, pilih “Microsoft Outlook”, kemudian klik “Next”.

- Sekarang masuk ke “Outlook Profile Selection”, klik “Select Folder” dan tentukan masing-masing folder sesuai dengan tempat penyimpan datanya.salah satu contoh Contact maka pilih di folder “Contact”. Setelah selesai klik “OK”.

Sampai di sini proses setting secara umum sudah selesai. Namun jika Anda menginginkan settingan lanjutan (Advance) semisal untuk pembaruan data, nisalnya apakah data, misalnya untuk memperbaharui Microsoft Outlook atau sebaliknya. Atau mungkin Anda menginginkan keduanya saling melengkapi. Tinggal pilih Update in both direction, Only update mobile phone to Microsoft Outlook atau Only Update Microsoft Outlook data tto the mobile phone.

Di settingan Advance juga terdapat pilihan aktivasi menu sinkronisasi secara manual atau otomatis. Sekarang data di Nokia sudah di copy di MS Outlook. Langkah selanjutnya, sinkronkan Blackberry Anda ke MS Outlook.

Apa yang Anda butuhkan:

1. Software BlackBerry Desktop Manager. Download di http://na.blackberry.com/eng/services/desktop/. Kemudian install di PC Anda.
2. Kabel data untuk menghubungkan ponsel dengan komputer. Tiap BlackBerry dilengkapi dengan ini di paket penjualan.

Langkaah-langkahnya:

- Aktifkan Software Blackberry Desktop Manager. Masukkan password jika ada. Lalu pilih menu Synchronize. Pada menu synchronize ini, pilih atau centang synchronize organizer data, kemudian pilih option synchronization data yang ada di sisi kiri.

- Pada menu Synchronization Configuration, klik tombol Sychronization. Kemudian akan muncul Form untuk memilih data yang akan dipindahkan. Misalkan jika Anda mentransfer data Address Book/phonebook maka tinggal dipilih/centang pilihsn Address Book, setelah itu klik OK.

- Pilih software Microsoft Outlook, setelah itu klik tombol Next.

- Pilih tipe sinkronisasi: sinkronisasi data dari computer, dari Blackberry atau kombinasi keduanya. Setelah itu klik Next.

- Selanjutnya di jendela konfirmasi klik Next. Kemudian klik FINISH.

- Konfirmasikan sekali lagi proses apa lagi yang ingin disinkronisasi dan lakukan proses seperti di atas.

- Jika sudah selesai klik Synchronize yang ada di kiri atas, lalu klik Synchronize kembali. Klik Accept jika muncul notifikasi dan tunggu proses hingga selesai. Anda akan melihat phonebook outlook di Blackberry Anda. Selamat mencoba!